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来访登记管理系统是如何进行工作的
发布时间:2019-06-13   点击次数:91次
  使用来访登记管理系统后,通过人防和技防相结合,用户可以实现“数字化登记、网络化办公、安全化管理”,大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。针对单位在访客登记方面的现实需求,并通过大量的市场调查研究,结合对安全管理方面的相关要求而研发出来的。该系统充分利用现代化信息技术,保证整体运作的安全性,做到人员、证件、照片三者统一,实现了“进门登记、出门登记、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能,能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息,成功解决了临时来访人员来访登记管理这一薄弱环节。
  若用户只有一个出入口,使用一套访客登记系统即可,若用户有多个出入口,建议用户使用网络版访客登记系统。访客来访时进行登记,并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出,登记点之间信息可共享,实现访客进入与离开一一对应管理。安全管理人员可通过网络版的客户端维护单位被访人的名单,已离开的要删除,新进人员要增加,以便访客来访指定被访人时可以快速选取;来访登记管理系统可查看每个出入口的访客登记情况,工作人员值班情况,当日或一段时间内访客来源、进出情况等。
  现场打印访客单:
  进入登记:来访人员出示证件,登记证件及相关信息,现场打印访客单,持单进入。
  离开登记:被访人在访客单上签字,门卫处离开登记(条码枪扫描条码),离开。
  发放访客卡:
  进入登记:来访人员出示证件,登记证件及相关信息,用条码枪扫描条码发放访客卡,持证进入。
  离开登记:门卫处离开登记(条码枪扫描条码),回收访客卡(纸质),离开。
  发放访客门禁卡:
  进入登记:来访人员出示证件,登记证件及相关信息,用发卡器发放访客卡门禁卡,持卡进入,来访人员刷访客门禁卡开门。
  离开登记:门卫处离开登记(用发卡器读卡注销),回收访客卡(智能门禁卡),离开。
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